I> Вдруг к нам в переговорную комнату приходит еще один коллега из моей команды, которому этот L8 тоже назначил митинг на другую тему. И этот товарищ вел одновременно три митинга

Вот это нужно поднять вверх по цепочке начальства, и сказать — чел не в фокусе, оверлоадед, и его нужно разгрузить. Я готов взять вот такую-то задачу на себя, и принять все необходимые решения, которые потом, если потребуется, утвердим и через того L8.

Это будет поведение L7: понять, где ты нужен, сделать то, что требуется, и не дать другим за тебя отчитываться (ну кроме как на incident review, там как раз можно).